Главная/ Статьи/ Таможенный представитель - друг ты мне?

Таможенный представитель — друг ты мне?

В этой статье рассмотрим плюсы и минусы работы через таможенного представителя и самостоятельного декларирования. Расскажу, как работают посредники при таможенном оформлении, кто такие эти посредники, что из этого законно, а что – нет. И вообще, можно ли без посредников.

И вместе сделаем выводы, что вам больше подходит.

ВЭД И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это часть хозяйственной деятельности компании, связанная с международными коммерческими сделками. К внешнеэкономической деятельности относятся и международные выставки, и инвестиции, и совместное производство.

Но основная часть ВЭД — это международная торговля.

Товары продаются и покупаются во всем мире, перемещаются через границы разных государств. А раз товары пересекают границу государства, значит затронуты интересы государства. И оно, государство, должно как-то на это реагировать и интересы свои защищать. Как? Вот для этого и существует таможня.

К сожалению, таможенное оформление – самая сложная часть ВЭД. Оно держит участника ВЭД в постоянном напряжении, потому что:

непредсказуемо: то законодательство изменилось, то таможня затупила, то вы сами.
таможня – дело настолько «тонкое», что порой без профессиональной помощи со стороны не обойтись, ее и оказывают таможенные представители.
сам процесс сложный технически.
и нескончаемый бюрократизм! Хотя его можно поставить на первое место.

На начало 2024 по данным ФТС в России около 120 000 участников ВЭД. Это компании, которые импортируют или экспортируют товары. На самом деле предприятий, занимающихся внешнеэкономической деятельностью гораздо больше. Потому что не все из них перемещают товары от своего имени. Некоторые заключают договоры с агентами или посредниками. Это могут быть агентские договоры, договоры подряда, комиссии и т. п.

ТАМОЖЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ – КТО ЭТО

Любое предприятие имеет право декларировать свои товары самостоятельно. Никаких разрешений на это получать не нужно. Нужны специальные знания.

Если у компании нет в штате специалистов по ВЭД, обладающего нужными знаниями и навыками, то за услугами по таможенному оформлению она вынуждена обращаться к таможенному представителю. Все знают, что таможенный представитель (для староверов – брокер) – официальный посредник при таможенном оформлении. Но что именно он может «представлять»? В чем заключается его посредничество?

Таможенный представитель – это коммерческая организация, которая получила разрешение от таможни на то, чтобы декларировать товары других компаний, проводить таможенное оформление. Главное отличие тампреда от других посредников в том, что он может подавать таможенную декларацию за вас, но от вашего имени. Больше никто. Такое право дает ему свидетельство таможенного представителя.

Стать таможенным представителем может любая компания. Для этого нужно:

обеспечение исполнения обязанностей юридического лица на сумму 500 000 евро;
страхование гражданской ответственности на 20 000 000 рублей;
не состоять, не привлекаться и т. п., то есть быть белым и пушистым.

Это статья 402 Таможенного кодекса ЕАЭС.

По этим цифрам вы видите, что не каждая компания сможет. Кроме того, это накладывает на таможенного представителя дополнительную ответственность за то, что он делает. Лишиться в момент своего свидетельства или денег – такой риск есть всегда.

Если компания получила свидетельство таможенного представителя, то сведения о ней заносятся в реестр. Его можно найти на сайте Федеральной таможенной службы России.

Вы можете видеть рекламные объявления «услуги лицензированного таможенного представителя». «Лицензированный» – это маркетинговая завлекалочка, они все лицензированные, других не бывает. Только «лицензия» теперь называется «свидетельство таможенного представителя», и сведения о нем должны быть в реестре ФТС.

КАК ВЫБРАТЬ «ХОРОШЕГО» ТАМОЖЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

В реестре ФТС около 700 действующих тампредов. Есть хорошие. Почти все они имеют филиалы и представительства в разных регионах страны. Как найти «своего» в этой тусовке?

Так же, как мы ищем продавца или покупателя своих товаров, перевозчика, юриста: звоним, разговариваем, уточняем условия, цены, обязанности.

Мое мнение, хороший брокер:

не орет с порога, что у вас все неправильно, придется все поправлять, стоить будет столько-то;
не оценивает свой каждый шаг, а делает работу пакетом;
много дает бесплатно, например, шаблон инвойса, образцы документов, совет, в конце концов;
не просто требует документ, например прайс-лист, а объясняет, зачем он нужен.

Важно понимать, что таможенный брокер – это не таможня. Это коммерческая организация. И главная цель – извлечение прибыли, как и у всех коммерческих организаций.

Поэтому за бесплатно работать не будет. Как и любой из нас)

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

Таможенный представитель несет такую же ответственность за все, что заявлено в таможенной декларации, как и участник ВЭД. Если что пойдет не так, то к ответственности привлекут обоих – тампреда и декларанта, штраф — тоже в оба адреса, как и доплату пошлин и налогов.

Понятно, что у тампреда клиентов много, за всех отвечать – хлопотно, затратно. Не хочет он нести чужую ответственность. Что делать? Так появилось выражение «за печатью фирмы». Это когда декларацию делает таможенный представитель, но при этом подписана декларация цифровой подписью участника ВЭД.

Сразу скажу – так можно, нарушением не считается.Так вот, если это ваша история, вам может казаться, что брокер декларирует товар, но на самом деле это не так. Юридически таможенную декларацию подаете вы и вы несете полную ответственность. Может, разочарую кого, но – нет, если подпись ваша, то и декларация со всей ответственностью ваша. Если что не так, отвечать только вам. Штрафы и прочие радости.

ДОГОВОР С ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ

Как любая коммерческая организация таможенный представитель работает по договору — договору оказания услуг таможенного представителя. В договоре должно быть написано примерно так:

«Таможенный представитель обязуется от имени и по поручению Клиента провести таможенные операции с товарами, отправляемыми Клиентом или получаемыми Клиентом, перемещаемыми через таможенную границу Евразийского экономического союза (далее – Союза) в соответствии с правом Союза и законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, а также оказывать Клиенту консультационные услуги, и представлять его интересы в таможенных органах, в том числе на основании дополнительно заключаемого соглашения к Договору осуществлять финансово-расчетные операции по поручению Клиента по уплате таможенных платежей.»

Если в договоре только «консультационные услуги», а декларация подписана электронной подписью участника ВЭД, значит, за декларацию и все, что в ней заявлено, тампред ответственности не несет.

Когда работаешь долго с брокером, вроде все хорошо, привыкаешь полагаться на него во всем.

Главная задача тампреда – выпустить декларацию быстро и взяться за следующую. Скажу страшное — брокер не всегда заинтересован отстаивать ваши интересы. Только в той мере, в которой это может касаться его интересов – а вдруг ему придется за вас платить. Пока он знает, что вы заплатите, он не будет особо напрягаться. Ему некогда. Но и вас как клиента он потерять не хочет, поэтому делает, что может, но, так скажем, без фанатизма.

История из практики.

Компания работает через таможенного представителя. Очень им довольны, все хорошо. Иногда таможня корректирует таможенную стоимость, и компания платит дополнительные пошлины и налоги. Спрашиваю: а вы видели запрос таможни или решение о корректировке? А брокер отвечал на этот запрос? Полно отвечал? А что он отвечал?

Не знают. Документов не видели.

И может, сейчас это прозвучало некорректно, но помните: никто не заинтересован в вашем успехе так, как вы сами. И не только в таможенном оформлении. Поэтому полагаемся на тампреда, но голову включаем.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ

Кроме таможенного представителя, есть другие официальные помощники: таможенный перевозчик, склад временного хранения. У них тоже есть свидетельства от ФТС и сведения о них занесены в реестр.

А есть, скажем так, другие посредники.

Например, вы хотите импортировать из Китая товар – резиновые коврики. Но не хотите связываться с внешнеэкономической деятельностью: контракт на учет в банк, перечисление валюты, да и #прастигоспади, таможня.

Тут появляется ООО «С» и предлагает организовать поставку товара под свой контракт, а вы уже в России получите растаможенный товар как бы от российской фирмы со всеми подтверждающими документами. И просят за это сумму денег.

Сумма денег вас устраивает, заморачиваться сильно не нужно, вы соглашаетесь.

Да – так можно, нарушений нет. Называйте, как хотите: работа по агентскому договору, «под контракт брокера», или еще как. Многие так работают. Поэтому участников ВЭД в РФ гораздо больше, чем официальная статистика посчитала.

Важно только помнить следующее. Если через год-два таможня поднимет выпущенные декларации и усмотрит в них нарушения, а фирму-импортера не найдут, то придут к вам, как к следующему покупателю. И все плюшки в виде штрафов и дополнительных начислений достанутся вам.

«ЧАСТНЫЕ» ДЕКЛАРАНТЫ

И так можно. К примеру, Василий, устраивается декларантом в несколько компаний и ведет их таможенное оформление. Компании передают Василию электронные подписи, и фигачит Вася декларации по всея Руси. Тут вопрос доверия: насколько вы Васе доверяете.

Пандемия внесла свои коррективы в работу декларантов, все ушли в онлайн, и такой способ декларирования очень даже распространен.

Когда-то давно таких специалистов пытались привлечь за незаконную предпринимательскую деятельность. Не получилось. Так можно. Желательно, чтобы Василий числился в штате, ну и хоть какую-ни-то зарплату получал.

Вопрос, насколько корректно передавать свою электронную подпись другому лицу, частному специалисту или таможенному представителю, здесь не обсуждаем.

САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ

Для того, чтобы декларировать свои товары самостоятельно, никакого разрешения ни у кого просить не нужно. Но требуются специалист в штате, определенные знания, программное обеспечение.

Давайте на примере. ООО «Абырвалг» приходит на консультацию: хотим отказаться от услуг таможенного представителя и декларировать самостоятельно, подскажите выгодно или нет.

Чтобы найти ответ, мы проанализировали такие моменты:

Начали с товара: что за товар, ассортимент, количество, сертификация.
Выяснили, как часто идут поставки: раз в неделю/месяц/полгода. Иногда даже, если поставка раз в месяц, бывает выгоднее иметь своего специалиста в штате.
Проанализировали пакет документов: что есть по сделке, чего не хватает. Бывает и наоборот, куча лишних документов, которые не несут смысловой нагрузки, а только время отнимают.
Кто всем этим занимается в компании: какой штат, обязанности сотрудников, кто готовит документы для таможенного представителя, есть ли менеджер по ВЭД.
Ну и сколько денег уходит на услуги таможенного представителя.

Дальше еще много шагов. Ответа, подходящего для всех, нет: задачи у всех разные, требования, бюджет, ресурсы. Но представьте, вы платите брокеру деньги за каждую таможенную декларацию, год, два, пять лет, сколько еще понадобится, чтобы понять, что вы можете делать это самостоятельно?

Работа через таможенного представителя, плюсы и минусы.

Плюсы:

Тампред несет с вами солидарную ответственность за все, что заявлено в таможенной декларации, то есть вы не останетесь один на один с таможней.
Не нужно обучать своего специалиста и ждать, пока он наберется опыта.
Не нужно покупать специальные программы и ежемесячно оплачивать их использование.
Есть, кому задать вопрос, кто может дать консультацию.

Минусы:

минус, по сути, один — услуги таможенного представителя стоят дорого.

Опираясь на свой многолетний опыт, скажу, что компании выгоднее декларировать свои товары самостоятельно, если, например:

Вы подаете более 1 декларации в месяц. Не обязательно держать в штате специалиста, который будет заниматься только таможенным оформлением. Я знаю много компаний, в которых бухгалтер совмещает обязанности декларанта.
Вы ввозите/вывозите примерно одни и те же товары и все декларации похожи.
Ваш менеджер все документы по поставке готовит самостоятельно, а потом передает их таможенному представителю. Но подготовить документы – это уже 80% работы, поэтому он вполне может проделать остальные 20% — подать таможенную декларацию.

Сразу проблема – где взять специалиста, декларанта? Найти на кадровых сайтах? Не факт, что он вам подойдет. Сарафанное радио? Вам могут рекомендовать не хорошего специалиста, а просто хорошего человека.

Есть и другой вариант: выучить собственного сотрудника.

Чем выгодно:

Человек уже знаком со спецификой вашей работы;
Он знает ваши требования;
Он заинтересован в вашем успехе;
Он будет решать именно ваши задачи;
Ему не нужно вливаться в новый коллектив;
И много еще других.

Как и где его научить?

КУРСЫ ПОДГОТОВКИ ДЕКЛАРАНТОВ

Современные реалии таковы, что привычные курсы в записи, которых сейчас много в интернете, не работают так эффективно, как ожидалось. Тренд на то, чтобы реально научиться, получить навыки, которые сразу можно применить на практике. А это можно сделать только в том случае, если учитывать такие моменты:

Задача обучения не прослушать лекцию и сдать тесты, а понять и начать применять.
Преподаватель – не говорящая голова в видео, а живой человек. У вас должна быть возможность задать вопрос и немедленно получить ответ.
Преподаватель должен быть действующим практиком.
Большая часть обучения – это практика, отработка навыков, если вы прослушали лекцию и ничего не сделали руками, вы просто прослушали информацию.
Вашу работу должен проверять эксперт, а не бывший выпускник этих же курсов.
И самое ценное – обратная связь от эксперта. У вас должна быть возможность выйти за рамки программы, получить разъяснения по вашей конкретной задаче.

За время моей работы мне часто приходилось учить новичков, заниматься подготовкой специалистов ВЭД. И я не понаслышке знаю, с какими проблемами сталкиваются специалисты в начале пути.

Я работаю таможенным представителем более 20 лет. В 2018 году обучение декларантов стало частью моей работы. Я создала авторский курс «Профессиональный декларант». Прописала фундамент программы, на основе которого разработала ее содержание, выделила ключевые темы. Подготовила теоретический материал и практические задания на основе реальных примеров из своей практики.

Еще важный момент.

На наших курсах мы не говорим после обучения: #ойнувсе, знания мы вам насадили, идите, пользуйтесь. Мы еще подержим вас за ручку после обучения, пока вы начинаете внедрять свои знания в практику.

Если вы не уверены, самостоятельно или все-таки через брокера, (в конце концов, уже все к нему привыкли), то можем провести аудит внешнеэкономической деятельности вашей компании и дать рекомендации. Если мы с вами придем к единому мнению, что нужен свой отдел таможенного оформления, то составим план подготовки специалиста.

Отправьте заявку в свободной форме на мою почту info@tk-ved.ru и получите бесплатную консультацию по работе именно в вашем бизнесе.